Comments
Inserts a comment around the selected text, presentation slide, drawing page or at the current spreadsheet cursor position.
The comments by different authors get different colors. Choose to enter your name so that it can show up as the comment author.
Kommentarer i regneark
Når du vedhæfter en kommentar til celler, vises en forklaring, hvor du kan indtaste din tekst. Et lille kvadrat i det øverste højre hjørne af cellen markerer positionen af en kommentar. For at vise kommentaren permanent, skal du højreklikke på cellen og vælge Vis kommentar.
For at ændre en kommentars objektegenskaber, for eksempel baggrundsfarven, vælger du Vis kommentar som ovenfor og højreklikker på kommentaren. Undgå at dobbeltklikke på teksten!
For at redigere en synlig kommentar kan du dobbeltklikke på kommentarteksten. For at redigere en kommentar, som ikke er permanent synlig, kan du højreklikke i cellen med kommentaren og dernæst vælge Indsæt - Kommentar. For at angive formateringen for kommentarteksten kan du højreklikke i kommentaren, mens det er i redigeringstilstand.
To change the position or size of a comment, drag a border or corner of the comment box.
For at slette en kommentar skal du højreklikke på cellen og vælge Slet kommentar.
Du kan også højreklikke på et kommentarnavn i Navigatorvinduet for at vælge visse redigeringskommandoer.
To set the printing options for comments in your spreadsheet, choose Sheet tab.
, and then click theInserting Comments in Presentations
Use the command slidepage. A colored comment box is shown at the top left corner, to enter the text of the comment. A small colored box - the anchor - in the top left of the slidepage contains the initials of the author name, followed by a sequential number. Click on the anchor to open or close the corresponding comment.
or the key combination above to insert a comment anchor to the currentThe author name and the comment creation date and time is shown at the bottom of the comment box.
The comment box contains an icon with a down arrow. Click the icon to open a menu with commands for comment management.
Inserting Comments in Drawings
Inserting Comments in Text Documents
Use the command Command+OptionCtrl+Alt+C key combination to insert a comment anchor at the current cursor position. A colored comment box is shown at the page margin, to enter the text of the comment. A line connects the anchor to the comment box. If a text range is selected, the comment is attached to the text range. The commented text range is shadowed.
or the
Redigere kommentarer
Alle brugere med skriveret til dokumentet kan redigere og slette kommentarer fra alle forfattere.
I tekstdokumentarers Søg og erstat-dialog kan du vælge at medtage kommentarteksterne i dine søgninger.
Replying comments
Hvis kommentaren i et tekstdokument er skrevet af en anden forfatter, er der en Svar-kommando i genvejsmenuen. Denne kommando indsætter en ny kommentar ved siden af den kommentar, du vil at svare på. Begge kommentarer har samme Kommentaranker. Indtast dit svar i det nye kommentarfelt. Gem og send dit dokument til andre forfattere, så kan disse forfattere også tilføje svar.
Marking comments resolved
When the document has been reviewed and commented and requires your action in its contents, you can mark the comment Resolved or Unresolved. Open the comment context menu or click on the comment dropdown list to mark the Resolved checkbox. When you mark the comment resolved, the word Resolved is inserted under the date in the comment box. When marking unresolved, the word Resolved is removed.
You can toggle the display of all resolved comments in the document. Hidden resolved comments are not displayed in the page margin but are not deleted. You can display back all hidden comments. Choose and mark
to display the resolved comments. Unmark to hide resolved comments. The default is to display all resolved comments.Naviger fra kommentar til kommentar
Når markøren er i et kommentarfelt, kan du trykke på Kommando+OptionCtrl+Alt+Page Down for at hoppe til den næste kommentar eller trykke på Kommando+OptionCtrl+Alt+Page Up for at hoppe til den foregående kommentar.
Når markøren står i den almindelige tekst, trykker du på de ovenfor omtalte taster for at hoppe til næste eller foregående kommentaranker. Du kan også bruge det lille Navigations-vindue under den lodrette rullebjælke for at hoppe fra et kommentaranker til det næste.
Du kan også åbne Navigatoren for at se en liste over alle kommentarer. Højreklik på et kommentarnavn i Navigatoren for at redigere eller slette en kommentar.
Viewing Comments
Use
to show or hide all comments in spreadsheets.Use
to show or hide all anchor comments on the top of the page.Use
to show or hide all anchor comments on the top of the slide.Use
or click on the Comment button on the right of the horizontal ruler to show or hide all comments.Udskrive kommentarer
You cannot print the comments of the slides.
You can choose to use the Notes view to write a page of notes for every slide.
You cannot print the comments of the drawing pages.
Comments are printed when they are made visible.
To change the printing option for comments for all your text documents, choose .