Comments
Inserts a comment around the selected text, presentation slide, drawing page or at the current spreadsheet cursor position.
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Commentaires dans les feuilles de calcul
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Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le nom du commentaire, dans la fenêtre du Navigateur, pour choisir certaines commandes d'édition.
To set the printing options for comments in your spreadsheet, choose Sheet tab.
, and then click theInserting Comments in Presentations
Use the command slidepage. A colored comment box is shown at the top left corner, to enter the text of the comment. A small colored box - the anchor - in the top left of the slidepage contains the initials of the author name, followed by a sequential number. Click on the anchor to open or close the corresponding comment.
or the key combination above to insert a comment anchor to the currentThe author name and the comment creation date and time is shown at the bottom of the comment box.
The comment box contains an icon with a down arrow. Click the icon to open a menu with commands for comment management.
Inserting Comments in Drawings
Inserting Comments in Text Documents
Use the command Command+OptionCtrl+Alt+C key combination to insert a comment anchor at the current cursor position. A colored comment box is shown at the page margin, to enter the text of the comment. A line connects the anchor to the comment box. If a text range is selected, the comment is attached to the text range. The commented text range is shadowed.
or the
Édition de commentaires
Chaque utilisateur ayant les droits d'écriture dans le document texte peut éditer et supprimer les commentaires de tous les auteurs.
Dans la boîte de dialogue Rechercher & Remplacer, sélectionnez pour inclure les textes des commentaires dans vos recherches.
Replying comments
Si le commentaire a été écrit par un autre auteur, une commande Répondre est présente dans le menu contextuel. Cette commande insère un nouveau commentaire adjacent à celui auquel vous voulez répondre. L'ancre de commentaire est la même pour les deux commentaires. Saisissez le texte de la réponse dans le nouveau commentaire. Enregistrez et envoyez le document aux autres auteurs, ces auteurs pourront alors également ajouter une réponse.
Marking comments resolved
When the document has been reviewed and commented and requires your action in its contents, you can mark the comment Resolved or Unresolved. Open the comment context menu or click on the comment dropdown list to mark the Resolved checkbox. When you mark the comment resolved, the word Resolved is inserted under the date in the comment box. When marking unresolved, the word Resolved is removed.
You can toggle the display of all resolved comments in the document. Hidden resolved comments are not displayed in the page margin but are not deleted. You can display back all hidden comments. Choose and mark
to display the resolved comments. Unmark to hide resolved comments. The default is to display all resolved comments.Naviguer d'un commentaire à l'autre dans les documents texte
Lorsque le curseur est à l'intérieur d'un commentaire, vous pouvez appuyer sur Commande+OptionCtrl+Alt+Fin de page pour sauter au commentaire suivant ou appuyer surCommande+OptionCtrl+Alt+Origine pour sauter au commentaire précédent.
Lorsque le curseur est à l'intérieur d'un texte normal, pressez les touches mentionnées ci-dessus pour sauter à l'appel de commentaire précédent ou suivant. Vous pouvez aussi utiliser la petite fenêtre Navigation en bas de la barre de défilement vertical pour passer d'un appel de commentaire à l'appel de commentaire suivant.
Vous pouvez également ouvrir le Navigateur pour voir la liste de tous les commentaires. Faites un clic avec le bouton droit sur le nom d'un commentaire dans le Navigateur pour éditer ou supprimer le commentaire.
Viewing Comments
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