Criador de relatórios
O criador de relatórios é uma ferramenta para criar relatórios de base de dados. Ao contrário do assistente de relatórios, se utilizar o criador de relatórios, pode controlar a criação do relatório conforme pretende. O relatório gerado é um documento do Writer que também pode editar.
Para utilizar o Criador de relatórios, tem que instalar o componente. Adicionalmente, deverá instalar o Java Runtime Environment (JRE) e selecionar a sua utilização nas definições do LibreOfficeDev.
Para instalar o JRE
O Criador de relatórios requer a existência de um Java Runtime Environment (JRE).
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Escolha LibreOfficeDev - PreferênciasFerramentas - Opções - LibreOfficeDev - Avançado.
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Aguarde um pouco enquanto o LibreOfficeDev recolhe as informações do programa Java instalado no sistema.
Se for localizada uma versão recente do JRE no sistema, poderá visualizar uma entrada na lista.
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Clique no botão de opção em frente à entrada para que esta esta versão do JRE seja utilizada no LibreOfficeDev.
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Certifique-se de que a opção Utilizar um Java Runtime Environment está ativa.
Se não for encontrada qualquer versão do JRE no seu computador, abra o navegador web e descarregue-o em http://www.java.com. Instale o JRE, reinicie o LibreOfficeDev e aceda a LibreOfficeDev - PreferênciasFerramentas - Opções - LibreOfficeDev - Avançado.
Para abrir o Criador de relatórios
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Abra um ficheiro do Base ou crie uma nova base de dados. A base de dados tem de conter pelo menos uma tabela com pelo menos um campo de dados e um campo de chave primária.
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Clique no ícone Relatórios na janela do Base e escolha Criar relatório na vista de design.
É apresentada a janela Criador de relatórios.
O Criador de relatórios está dividido em três partes. Na parte superior está o menu com as barras de ferramentas em baixo.
À direita, é apresentada a janela Propriedades com os valores de propriedade do objeto selecionado.
À esquerda, é apresentada a vista de Criação de relatórios. A vista Criação de relatórios está inicialmente dividida em três secções, de cima para baixo:
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Cabeçalho da página - arraste os campos de controlo com texto fixo para a área do Cabeçalho da página
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Detalhe - arraste e large os campos da base de dados para a área de Detalhe
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Rodapé da página - arraste os campos de controlo com texto fixo para a área do Rodapé da página
Para inserir uma área adicional do Cabeçalho do relatório e Rodapé do relatório, escolha . Estas áreas contêm texto que é apresentado no início e no final do relatório completo.
Clique no ícone "-" em frente a um nome de área para recolher a área para uma linha na vista Criação de relatórios. O ícone "-" é alterado para um ícone "+" onde pode clicar para expandir novamente a área.
Os campos de base de dados são inseridos ao arrastar e largar na área Detalhe. Consulte a secção seguinte "Para inserir campos no relatório".
Para além disso, pode clicar no ícone da Etiqueta ou Caixa de texto e arrastar um retângulo na área do cabeçalho da página ou do rodapé da página, para definir o texto que será igual em todas as páginas. O texto é introduzido na caixa Etiqueta da janela Propriedades correspondente. Também pode adicionar imagens utilizando o ícone correspondente.
Para ligar o relatório a uma tabela de base de dados
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Desloque o rato para a vista de propriedades. São apresentados os separadores Geral e Dados.
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No separador Dados, clique em Conteúdo para abrir a caixa de combinação.
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Selecione a tabela para a qual pretende criar o relatório.
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Após selecionar a tabela, prima a tecla Tab para sair da caixa Conteúdo.
A janela Adicionar campos ao relatório abre-se automaticamente e mostra todos os campos da tabela selecionada.
Depois de inserir campos na vista de detalhe, o relatório estará pronto a ser executado.
Para executar um relatório
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Clique no ícone Executar relatório
na barra de ferramentas.
É apresentado um documento do Writer que mostra o relatório criado, contendo todos os valores da tabela da base de dados que inseriu.
Se o conteúdo da base de dados tiver sido alterado, execute novamente o relatório para atualizar o relatório de resultados.
Para editar um relatório
Primeiro decida se pretende editar o relatório gerado, que é um documento estático do Writer, ou se pretende editar a vista Criação de relatórios e gerar um novo relatório com base no mesmo design.
O documento do Writer é aberto no modo de leitura. Para editar o documento, clique em Editar documento na barra de informações ou escolha Editar - Modo de edição.
Se pretender editar a vista do Criador de relatórios, poderá alterar algumas propriedades.
Clique na área Detalhes. Em seguida, na janela Propriedades, altere algumas propriedades, por exemplo a cor de fundo.
Depois de terminar, clique no ícone Executar relatório para criar um novo relatório.
Se fechar o Criador de relatórios, ser-lhe-á perguntado se o relatório deverá ser guardado. Clique em Sim, atribua um nome ao relatório e clique em Aceitar.
Ordenar o relatório
Sem ordenação ou agrupamento, os registos serão inseridos no relatório de acordo com a ordem pela qual foram obtidos da base de dados.
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Abra a vista Criador de relatórios e clique no ícone de Ordenação e agrupamento
na barra de ferramentas. É apresentada a caixa de diálogo Ordenação e agrupamento.
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Na caixa Grupos, clique no campo que será o primeiro campo de ordenação e defina a ordenação.
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Execute o relatório.
Agrupamento
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Abra o Criador de relatórios e clique no ícone Ordenação e agrupamento
da barra de ferramentas. Surgirá a caixa de diálogo Ordenação e agrupamento.
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Na caixa Grupos, abra a caixa de lista Cabeçalho do grupo e selecione a apresentação do cabeçalho do grupo.
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Clique no ícone Adicionar campo
para abrir a janela Adicionar campo.
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Arraste e largue a entrada de campo que pretende agrupar na secção do cabeçalho do grupo. Em seguida, arraste e largue os campos restantes para a secção Detalhe.
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Execute o relatório. O relatório apresenta os registos agrupados.
Se quiser ordenar e agrupar, abra a vista Criador de relatórios e, em seguida, abra a caixa de diálogo Ordenação e agrupamento. Selecione a apresentação de um cabeçalho do grupo para os campos que pretende agrupar, e a opção para ocultar o cabeçalho do grupo para os campos que pretende ordenar. Feche a janela Ordenação e agrupamento e execute o relatório.
Atualizar e imprimir os dados
Ao inserir dados novos ou editar dados na tabela, um novo relatório mostrará os dados atualizados.
Clique no ícone Relatórios e clique duas vezes no último relatório gravado. Será criado um novo documento do Writer que apresenta os novos dados.
Para imprimir um relatório, escolha
a partir do documento do Writer.